근래 MS에서 제시한 서버 제품 군 중 나름대로 이슈가 된 제품으로 MOSS 2007이라고 있다. MOSS 란, Microsoft Office Server System의 약자로 Office 제품군을 엮어주는 서버 제품군의 총칭을 의미한다. DOC, XLS, PPT 등등 다양한 오피스 파일들에서 부터 공유 서비스를 제공하는 Grove 까지 그 영역은 한도 없이 넓다.
그런데, 현재 대부분이 드라이브 걸고 있는 MOSS의 영역은 포털 솔루션으로써 다루어지는게 현실이다. 한국 MS에서도 대부분의 고객들에게 포털의 성격을 강조하고 있고, 또한 고객들도 그렇게 받아들이고 있다. 그러다 보니, 점점 고객들은 Naver를 기대하고 기대한 만큼 설치 운영 후 그대로 실망을 갖게 된다. 포털이 갖는 각종 자료의 수집이나 정리, 그 외에도 수많은 기능들, 아름다운 화면 어느것 하나 제대로 부합되는 건 없다. ( 있어도, 기능이 약하거나, 많은 수정 작업을 수행해야 할지 모른다. )
그런데, 눈을 돌려서 포털로써의 MOSS가 아닌 문서 관리 및 협업용 솔루션 MOSS로 포커스를 맞추어 보면, 이것 처럼 정확한 시점으로 제작된 것은 없다고 생각된다.
일예로, 만일 사무실 내에 각종 MS Office 제품군들을 이용한 파일들이 난무한다고 하자.
그 중 회계 업무를 수행하는데, 엑셀 파일을 관리부 직원과 회계부 직원 그리고 회계부 과장이 동시에 쓴다고 가정하자. 물론 이 훌륭한 엑셀에서는 파일 공유 사용기능이 있어, 네트워크 공유로 동시에 열어 쓸 수 있다.
여기서 관리부 직원이 실수로 회계부 직원이 작업 중이던 워크시트를 날렸다고 하자.
이랬을 때 취하는 행동. 회계부 과장이 "뭔가 작업할 때 꼭 백업해서 다른 이름으로 저장해 놓으라고 했지!!!!!" 막 뭐라 할 것이다. 그러나 이미 엎질러진 물. 돌아가기엔 먼길을 가버린 후다.
이를 MOSS 에서 저장을 하고, 버전 관리를 켜게 되면, 해당 파일을 편집할 때 마다, 저장 할 때 마다 해당 파일에 대한 버전을 계속 업을 해주어 자동 버전 백업을 해주게 된다. 그렇다면, 저장된 시점을 찾아 해당 파일을 복구해주면 위의 사태를 해결할 수 있을 것이다.
또 하나, 만일 회계부 직원, 관리부 직원 여러명이 회계 사무실에 보내야 할 중요한 엑셀 파일을 작성한다고 할 때, 그 문서를 작성하기 위한 일정이나, 작업들을 계획 할 때, 이리저리 사람들이 왔다 갔다 하면서 구두로 해결하거나, 회의실 하나 차지해서 함께 모여 합숙 분위기로 작성을 한다.
이를 MOSS에서 사용할 때 해당 문서에 대한 작업 사이트를 만들면, 그 안에 해당 문서를 중심으로한 팀 사이트가 만들어지면서, 일정이나, 작업 목록등을 사용할 수 있고, 또한 이 사이트 내에 접근할 사용자들을 정의해서 외부 사람은 접근하지 못하게 만들 수 도 있다. 최종적으로 모든 작성이 완료되면, 실제 원본 위치에 다시 게시해주게 된다.
사실 들춰보면 MOSS의 숨겨진 기능이나 장점들이 무척 많다.
그러나 문제는 고객의 생각은 언제는 기존 웹 시스템으로 굳어져 버려, 간단하게 해결되길 원한다. 그렇게 굳어진 생각을 다양한 사례를 들어 조금 다른 길로 가더라도, 더욱 편리하고 효율적으로 갈 수 있다면 조금은 마음을 열어주지 않을까?
답답한 마음에 한번 끄적여본다.