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Outlook XP 테크닉 #2

기술자료/ETC 2003. 11. 27. 18:18
1. 폴더 공유 하기
XP에서 뿐만 아니라 2K에서도 될듯 싶지만 해보지 않아서 확답을 할 수없다.
현재 OS를 2개 설치해 Outlook 의 관리 폴더가 2개 이상 생겨서... 이쪽 PC 저쪽 PC할것 없이
데이터가 엉켜 참으로 짜증나는 경우가 많다.
현재 나같은 경우  2K3 서버와 2K 프로를 설치했는데, 이 경우 C드라이브로 D드라이브로 나누어 C는 2K3 서버를
D는 2K 프로를 설치한 상태이다. 이 경우 Outlook 같은 경우 %homedir%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook
에 *.pst 의 파일로 설정되어 있다. 처음에 2K3 서버안에 이미 다 설치를 한상태에서 2K 프로를 설치할때는 2K3안에 있는 내용을 끄집어 내 사용하려 한것이다.
이를 하는 방법은 다음과 같다.

도구 -> 옵션 -> 메일 설정 에 보면 3번째 항목에 데이터 파일이라고 있고 버튼이 있다. 이를 누르면
데이터 파일 관리화면이 뜬다. 보통 디폴트로 깔리면 %homedir%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook 형태로 저장되어 있다.
나 같은 경우에는 D:Documents and SettingshindLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook 에 위치해 있다. 그러나 내가 사용하는 것은 C:Documents and SettingshindLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook 에 있는 것이다. 이를 추가를 해서 원래 쓰려는  .PST 파일이 있는 곳으로 가 PST를 추가한다.(C:Documents and SettingshindLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookoutlook.pst) 그리고 난뒤 일단 닫는다.
그리고, 전자 메일 계정에 들어가서, 기타 설정에 들어가 아래쪽을 보면 "다음 위치로 새 전자 메일 배달" 이 있는데, 여기서 자신이 고른 개인 폴더를 선택해 준다. (그래야 새로 등록한 PST로 메일이 들어간다.)  같이 생성되었던 Default가 필요하면... 그냥 내비두고 필요 없으면 해당 위치의 .PST를 지운다.( 나 같은 경우 경우에는 D:Documents and SettingshindLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookoutlook.pst 이다)
그리고 메인 메뉴로 돌아가, 도구의 주소록을 본다,. 도구->주소록을 눌러 도구 -> 옵션에 들어가서 맨 윗라인의 이 주소 목록 먼저 보기에서 자신의 폴더의 연락처로 맞춘다.(보통 3개가 나오는데, 하나씩 해보고, 주소록에 리스트가 제대로 뜰때까지 변경해본다.
이러면 모든 PST내용을 공유 사용할 수 있다.
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